個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

日本女子大学児童学科縦の会(以下、「当会」という。)に収集されている保有個人データは同意を得た範囲内でのみ使用し、会員の同意なく無断で第三者に提供することはありません。また、個人情報を統計的に処理した集計結果を公表することがありますが、これには個々の会員を識別できる情報は含まれません。

  1. 個人情報の収集は当会に必要な範囲に限定し、かつ適切な手段で行い、収集と利用目的、そして会員へのサービスを明確にする。
  2. 個人情報保護を目的として個人情報管理部署を置き、当会のみならず業務委託先を含めた個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に努める。
  3. 個人情報収集時に同意いただいた利用および提供の範囲を越えた個人情報の利用および提供はしない。
  4. 個人情報への不正アクセス、紛失、誤用、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、可能な限り安全対策を講ずる。
  5. 会員から、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応する。
  6. 個人情報に対して適用される法令・規制を遵守し、個人情報の適正な利用と保護に 努め、継続的に見直し改善を図る。

個人情報の取り扱い

  1. 収集目的
    日本女子大学児童学科縦の会としての役割を果たすべく卒業生のデータを名簿として収集･管理し、会員へのサービスおよび大学への支援に役立てる。
  2. 収集内容 
    縦の会としてのサービスを行う上で必要な会員の氏名・回生・郵便番号・住所・電話番号・勤務先・メールアドレス等。
  3. 利用目的 
    （１）当会からの連絡送付（会報発送、サービスのお知らせ、住所の確認等）
    （２）会員へのサービス事業の申込受付等 
    （３）会員問合せ対応
    （４）データとしての名簿保存
  4. 提供 
    （１）「絆」の発送の場合、保有個人データを、目的以外に使用 しないことを責任を持って誓約する。
    （２）個人から保有個人データに関する問合せの対応は原則受け付けない。但し、回生幹事が該当回生一覧を保管し、縦の会の連絡のみに使用する。 

＊個人情報の取り扱いに関する問合せ
個人情報の取り扱いに関する質問、相談、苦情等のお問合せについては担当窓口までご連絡下さい。

＜制定＞ 2016年6月1日　
日本女子大学児童学科縦の会
会長　永田 陽子

◆個人情報苦情および相談窓口
日本女子大学児童学科縦の会
所在地 〒112-8681　東京都文京区目白台2-8-1 日本女子大学
E-Mail kizuna@tatenokai.org
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